Ҷадвалҳои электронӣ

Ҷадвалҳо - пасмонда, буҷет ва варақаҳо дар як қабат

Равзанаи Ҷадвалро аз фазои кории худ кушоед: ҷадвалҳои бисёрҷабба бо формулаҳо, филтрҳо ва ҳамоҳангсозии вақти воқеӣ. Сатрҳои ақибмонда гардонандаи агент ва тахтаи канбан; Нақшаи буҷет ва воқеиро пайгирӣ мекунад; Ҷадвали рӯйдодҳои сана ва содироти тақвимро дар бар мегирад, на пойгоҳи додаҳои алоҳида аз То кор.

Формулаҳо ва CSV Қафомонӣ ↔ тахта Аз сатрҳо давед
Нақшҳои варақ

Ҷадвал, қафомонӣ, буҷет ва ҷадвал - ҳар яке барои чӣ аст

Ҳар як панели даста ҷадвалҳои таҳриршавандаро мегирад. Варақаҳои умумӣ шабакаҳои шакли озод мебошанд; варақаҳои нақшҳо бо тарҳҳои сутунҳо, санҷишҳо ва автоматикунонии ба амалиётҳо, молия ва тақвимҳо мутобиқшуда фиристода мешаванд.

умумӣ

Варақ (ҷадвали холӣ)

Ҷадвали муқаррарии ҷадвал - ҳар тарҳе, ки шумо мехоҳед. Онро барои ҷадвалҳои тадқиқотӣ, матритсаҳои мундариҷа, рӯйхатҳои муваққатӣ ё ҳисобҳои сифр истифода баред. Муҳаррики формулаи мукаммал, муттаҳид кардани ҳуҷайраҳо, шарҳҳо, панелҳои яхкунӣ, ёфтан/иваз кардан, ғафс/ҳамвор кардан/пур кардан, нусхабардорӣ/часбондан ва воридот/содироти CSV/XLSX-ро дастгирӣ мекунад. Истиноди автоматӣ ба тахтаи вазифаҳо, магар он ки шумо онро худатон пайваст накунед.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Нақш · Қафомонӣ

Қафомонӣ

Варақаи амалиёт: Вазифа, Агент, Афзалият, Ҳолат, Аз ҷониби басташуда, Мӯҳлати анҷомёбӣ, Рӯзҳои интизорӣ, Савол, Иҷроиши охирин, Кор, Хатогӣ ва Иҷроиш. Рӯйхати вазъ мувофиқи kanban (Интизорӣ, Дар идома, Омода, Ба анҷом, Ноком). Равзанаҳои афтанда барои Агент ва Статус; рангҳои шартӣ барои мақом ва интизориҳои тӯлонӣ дар интизорӣ. Ин ҷоест, ки шумо корро дар навбат мегузоред, агентҳоро сатр ба саф иҷро мекунед ва бо панели Вазифаҳо ва панели корҳо ҳамоҳанг мешавед.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Нақш · буҷет

Бюджет

Тарҳбандии молия: Адад, Категория, Банақшагирифташуда, Воқеӣ, Тафовут — бо формулаҳои намунавии SUM ва сатри умумӣ. Ҳуҷайраҳои дисперсияҳои манфӣ ба таври худкор сурх мешаванд. Пайвастшавӣ ба буҷет ↔ Қафомонда барои кашидан аз ҷузъҳои ақибмонда тавассути формулаҳои сабки INDEX/MATCH. Микросхемаҳои ҷамъбастии буҷет категорияҳоро зиёда аз нақша нишон медиҳанд.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Нақш · ҷадвал

Ҷадвал

Сутунҳои ба тақвим нигаронидашуда: Сана, Вақт, Ҳодиса, Соҳиб, Қайдҳо. Сатри сарлавҳаи яхкардашуда. Такрорро дар як сатри асосӣ таъин кунед (ҳаррӯза, ҳафтаина, моҳона), сатрҳои рӯйдодҳоро барои як моҳ тавлид кунед ва варақро ба .ics барои Google Calendar ё Outlook содир кунед. Вазифаҳои доимии ба крон асосёфтаро дар тахтаи канбан пурра мекунад - Ҷадвалро барои шабакаҳои рӯйдодҳои ба одамон хондашаванда истифода баред.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Қобилият Варақ Қафомонӣ Бюджет Ҷадвал
Иҷрои агент / Ирсол ба агент Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Бале Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: —
Бо панели вазифаҳо ҳамоҳанг созед Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Бале Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: —
Формулаҳо (СУМ, МАТЧ, …) Бале Бале Бале Маҳдуд
Санҷиши сутунҳо / рӯйхатҳо Дастур Дохилшуда Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Сана/вақт
Иҷрои худкор ва вебхукҳо Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Бале Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: —
Содироти .ics Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Нишони UI вебсайти B2B SaaS. Тарҷума ба tg табиӣ: — Бале
Сар кардани кор

Чӣ тавр кушодани Ҷадвалҳо ва сохтани варақҳо

Ҷадвалҳо як қисми фазои кории Digio-и шумо мебошанд - ҳамон фазои даста бо рони шумо, Рӯйхати корҳо ва панели супоришҳо. Ҷойҳои нави корӣ аз ҷадвалбандиҳои Backlog ва Budget барои истифода омода оғоз мешаванд.

  1. Ҷадвалҳоро кушоед

    Дар панели асбобҳои фазои кории худ Ҷадвалро клик кунед. Ҷадвал экрани пурраро бо ҷадвалҳои варақҳо, сатри формулаҳо ва асбобҳои форматкунӣ мекушояд. Вақте ки ҳамкорон якҷоя таҳрир мекунанд, шумо курсорҳои зиндаро дар варақ мебинед.

  2. Варақаи холӣ илова кунед

    + Лавҳаро барои илова кардани Лавҳаи 1, Лавҳаи 2 ва ғайра пахш кунед. Аз менюи ҷадвал ҷадвалҳоро тағир диҳед ё нусхабардорӣ кунед. Ҳамкорони танҳо барои дидан метавонанд варақро бидуни таҳрири ячейкаҳо, вобаста ба нақшашон хонанд.

  3. Аз шаблон оғоз кунед

    Шаблонҳоро дар панели асбобҳо кушоед ва паспардозӣ, буҷет ё ҷадвалро интихоб кунед. Ҳар як ҷадвали тайёрро бо сарлавҳаҳо, сатрҳои намунавӣ ва сутунҳое, ки ба шумо барои ин ҷараёни корӣ лозиманд, илова мекунад. Бақия сутунҳои агент ва вазъро бо аломатҳои рангӣ дар бар мегирад.

  4. Маълумоти худро ворид кунед

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Қафомонӣ дар амиқ

Агентҳоро аз сатрҳо иҷро кунед ва тахтаро ҳамоҳанг нигоҳ доред

Қафомонӣ чеҳраи ҷадвали вазифаҳои доимист. Сатрҳои алоқаманд идентификаторҳоро бо кортҳои канбан ва вурудоти иҷро мубодила мекунанд - Вазифа, Агент, Афзалият ё Ҳолатро дар варақ ва навсозии тахта таҳрир кунед (ва баръакс ҳангоми фаъол будани ҳамоҳангсозӣ).

Сатр ва навбатро иҷро кунед

Сатри маълумотро бо унвони вазифа ва агент интихоб кунед, пас Иҷро кардани сатр - ё маҷмӯи Иҷро кардани сатрҳои намоёни Омода. Ҳангоми ҷараён, Ҳолат ба "Ҷараён" мегузарад; Сутунҳои Кор ва Хатогӣ пур карда мешаванд. Аз ҷониби басташуда маҷбур карда мешавад, ки дар сатрҳои вобаста аввал ба охир мерасад.

Ба вазифаҳои агент илова кунед

Ба агент ирсол кунед / Илова кардани сатрҳои омода дар агентҳо ва кортҳо дар тахта вазифаҳои доимиро эҷод мекунад. Ба таври худкор илова кардан ба қафо вазифаҳои нави доимиро аз То иҷро ҳангоми фаъолкунӣ замима мекунад.

Воридот ва ҳамоҳангсозии панел

Шӯрои Вазифаҳои воридотӣ → Backlog сутунҳои канбанро ба сатрҳо мекашад; Replace Backlog аввал сатрҳои маълумотро тоза мекунад. Интихоби ҳамоҳангсозӣ ба тахта таҳрирҳоро ба ақиб тела медиҳад. Ҳамоҳангсозии автоматии ихтиёрӣ дар ҳар 8 сония ва ҳамоҳангсозии дастӣ пас аз кор кардани агент.

Қоидаҳои худкор ва майдон

Нишондиҳандаи банақшагир метавонад сатрҳои Омодаро ба таври худкор иҷро кунад. Вақте ки шумо Статус (ё майдони дигар)-ро ба арзиши танзимшуда таъин мекунед, худкор-иҷрои майдон триггер мешавад. ПОСТ-ҳои вебхук ба URL-и HTTPS-и шумо, вақте ки сатр ба анҷом расид.

Намоишҳо ва филтрҳо

Мураттаб/филтри сутунҳо, назари захирашуда, филтрҳои фаврӣ (танҳо омода, мӯҳлаташон гузаштааст, агент нест, аз рӯи афзалият ҷудо кардан), гурӯҳбандӣ аз рӯи Агент ё Ҳолат, сатри хулосаи вазъ ва фаҳмиши варақаҳо (мӯҳлат гузаштааст / ҳисобҳои агентӣ нест).

Гигиенаи қатор

Дар боло сатр гузоред, сатри такрорӣ, шарҳҳои чашмакҳо бо @ зикршуда, тағир додани таърихи майдонҳои асосӣ, Рӯзҳои интизории SLA (7+ рӯз) ва дар як варақ бекор/аз нав иҷро кунед.

Бюджет

Нақша против воқеӣ бо тафовути зинда

Варақаҳои буҷет ҷузъҳои сатрро пайгирӣ мекунанд ва харҷ мекунанд, на навбатҳои агентӣ. Рақамҳои банақшагирифташуда ва воқеиро муқоиса кунед, ҳангоми таҳрир навсозии ихтилофҳоро бубинед ва ҳангоми мувофиқати номҳо сатрҳоро ба Backlog пайваст кунед.

Маблағҳое, ​​ки ҷорӣ боқӣ мемонанд

Маблағи умумии сатри дарунсохт ба нақша гирифташуда ва воқеӣ. Тафовут фосиларо сатр ба сатр нишон медиҳад ва дар поён меғелонад - ҳеҷ нигоҳдории дастӣ ба ҷадвали электронӣ.

Аз ҳад зиёд фарқ мекунанд

Ҳангоме ки хароҷоти воқеӣ ба нақша гирифта мешавад, ҳуҷайраҳои тафовут сурх мешаванд, то молия ва амалиётҳо хатҳои мушкилотро фавран бинанд - бидуни сохтани қоидаҳои шартӣ.

Ба Backlog пайваст карда шудааст

Пайваст кардани буҷет ↔ Backlog, то Actual ҷузъҳои сатри ақибмондаро аз рӯи ном пайгирӣ кунад. Як сарчашмаи ҳақиқат барои сӯхтани нишонаҳо, хароҷоти пудратчӣ ё хароҷоти лоиҳа.

Огоҳиҳои категория

Категорияҳои чипҳои ҷамъбастии парчамро, ки нақшаро убур мекунанд - ба ҷои шикори ҳуҷайраҳои инфиродӣ сарлавҳаи варақро пеш аз вохӯрии баррасӣ скан кунед.

Ҷадвал

Ҳодисаҳои сана, такрорӣ ва содироти тақвим

Ҷадвал тақвими дастаи шумо дар шакли ҷадвал аст - санаҳо, соҳибон ва қайдҳо. Онро дар баробари агентҳои автоматикунонидашуда дар тахта истифода баред, вақте ки шумо мехоҳед нақшаи барои одамон хондан ва иҷроиши дастӣ дошта бошед.

Барои рӯйдодҳо сохта шудааст

Сутунҳои Сана, Вақт, Ҳодиса, Соҳиб ва Ёддоштҳо бо тасдиқи - сатрҳои таъхирнопазир ба таври худкор пайдо мешаванд, то оғоз ва вохӯриҳо аз назди даста нагузаранд.

Бозгашти оқилона

Такрорҳои ҳаррӯза, ҳарҳафтаина ё моҳонаро дар як сатри асосӣ насб кунед, сипас дар як амал як моҳ рухдодҳоро эҷод кунед - ё такрори ҳафтаинаи сабукро дар ҳама сатр иваз кунед.

Ба тақвими худ содир кунед

Ҷадвалро ҳамчун .ics зеркашӣ кунед ва онро дар Google Calendar ё Outlook кушоед - ҳамон ҷадвалро бо ҷонибҳои манфиатдор, ки дар дохили Digio зиндагӣ намекунанд, мубодила кунед.

Бо автоматика пайваст мешавад

Ҷадвалро барои одамон ва санаҳо истифода баред; вақте ки агентҳо бояд дар соат кор кунанд, вазифаҳои доимӣ ва кронро дар канбан истифода баред. Ҳарду намудҳо дар як фазои корӣ мемонанд.

Ҳама намудҳои варақҳо

Хусусиятҳои ҷадвали электронӣ дар тамоми ҷадвалҳо мубодила мешаванд

Новобаста аз он ки шумо дар як варақи холӣ бошед ё дар қолаби қолабӣ, ҳамон муҳаррир ҳамкорӣ ва таҳлилро қудрат медиҳад.

Формулаҳо

=SUM, =MATCH, истинодҳо ба монанди A1 ва B2 — гузариш нишон додани формулаҳо ва арзишҳои ҳисобшуда; пур кардани даста формулаҳоро кашола мекунад; давра ва #DIV/0! хатогиҳо дар дохили ҳуҷайра пайдо шуданд.

Интихоб ва буфер

Нусхабардорӣ, буридан, часбондан, тоза кардан, ҳамаро интихоб кардан; сатри интихоби чандкача; ҳуҷайраҳои муҳофизатшуда барои як нақши гурӯҳ.

Тарҳ

Андозаи сутунҳо/сатрҳоро тағир диҳед (барои худкор мувофиқ кардани канори дукарата клик кунед), сатрҳо/сутунҳоро яхбандӣ кунед, якҷоя кунед/якҷоя кунед, сатрҳоро дохил кунед/такрор кунед.

Ҷустуҷӯ ва формат кардан

Ctrl+F дар варақ пайдо кунед; ғафс, ҳамоҳангӣ, замина пур кардани сатри формат.

Ҳамкорӣ

Синхронизатсияи ямоқи дар вақти воқеӣ, курсорҳои ҳамсол дар ҳуҷайраҳо, ҳузури ҷадвалҳо ("ки тамошо мекунад"), риштаҳои шарҳҳо бо ҳал/кушода.

Файлҳо ва таърих

Воридот/содироти CSV, содироти китоби XLSX, аксҳои сабтшуда захира кардан/барқарор кардан, аудити як ячейка дар майдонҳои ақибмонда.

Маслиҳатҳо

Одатҳои оператор

Ба Backlog ҳамчун интерфейси партияи ҳамон вазифаҳое, ки шумо дар тахта мебинед, муносибат кунед.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Корҳоро дар сатрҳо ба нақша гиред, на ҳуҷҷатҳои пароканда

Дар панели панели худ Ҷадвалҳоро кушоед, қолаби Backlog-ро насб кунед ва агенти аввалини худро аз сатри Омода иҷро кунед.